Publicerad ursprungligen 5.2.2026, kompletterad 24.2.2026
Bilagor 3 st:
Sense_Medlemsfakturering_ anvisning till föreningar_2026
Sense centraliserat medlemsregister_Fs4H_4Hföreningar_Vitec_2026 Sense_medlemsfakturering_instruktioner_familjemedlem
Hej Sense ansvariga föreningsanvändare,
Flera av er jobbar med de åtgärder som krävs i Sense medlemsregister inför medlemsfakturering och samtidigt ser ni till att föreningens medlemsregister är a jour, jätte bra! Vi följer med systemleverantörens i bakgrunden och gör föreningsvisa medlemsfaktureringskörningar i Sense testmiljö för de föreningar som har faktureringsperiod i början av året. Vi kollar att uppgifterna blir rätt för de olika medlemsformerna, avgifter osv. Ni som ansvariga föreningsanvändare har ansvaret om att uppgifterna sitter rätt samt meddelar Fs4H/undertecknad då ni har åtgärderna gjorda så gör vi en testkörning gällande medlemsfakturering i Sense. Detta nu då vi ser till att det vid ibruktagandet blir rätt såväl tekniskt som persondatamässigt.
Vid testkörning av aktuella föreningar upptäckte vi att det behövs kompletteras och repeteras anvisning gällande familjemedlemskapet och dess fakturering i Sense som tillägg till anvisning 5.2 (längst nedan) och given fortbildning ( se bilaga namngivet Sense medlemsfakturering instruktioner familjemedlem) :
- fakturering av familjemedlemmar i Sense (Huvudregel: För familjemedlemmar räcker det att betalningsgrunden registreras på familjens huvudmedlem, det vill säga en av familjemedlemmarna. Då får familjen en gemensam faktura.)
- koppla familjemedlemmar till varandra i Sense ( Huvudregel: Familjemedlemmar kopplas samman via fältet Familjens huvudmedlem. Medlemmarna kopplas till den huvudmedlem som har betalningsgrunden.)
Härvid ta er tid nu för att kontrollera era familjemedlemmar att de är sammankopplade och rätta/korrigera vid behov så att endast en av familjemedlemmarna i samma familj har betalningsgrund, tack. Här efter gör vi en ny testkörning i Sense innan lägger medlemsfakturering i produktionskörning dvs gör utskick av medlemsfakturor föreningsvis från Sense.
Vid frågor så skriv ner dessa som e-postmeddelandet riktade till undertecknad så sammanställs inför svar/ teknisk eller utvecklingsåtgärd/info till samtliga föreningsanvändare, tack.
Notera iom era årsmöten i föreningarna att meddela Fs4H om föreningens faktureringsperiod ändras från tidigare angivet plus ändra självmant uppgiften om medlemsfaktureringsperiod för föreningen i Sense. Samma gäller ev i medlemsformer och -avgifter (prislista) 2026.
Varma samarbetshälsningar,
Bettina, Fs4H
Från: Bettina Lindfors
Skickat: den 5 februari 2026 15:23
Till: Bettina Lindfors <bettina.lindfors@fs4h.fi>
Kopia: Jonas Rönnqvist <jonas.ronnqvist@fs4h.fi>
Ämne: Till ansvarig föreningsanvändare: Fortbildning del 3 Anvisning gällande användning av Sense medlemsregister i temat medlemsfakturering 2026 – 3 åtgärder för föreningar inför massfakturering
Hej Sense ansvariga föreningsanvändare,
Nu följer anvisningar i fortbildningen del 3 gällande användningen av Sense medlemsregister i temat medlemsfakturering. Enligt given information och i bruk tagandet av nytt Sense medlemsregister så centraliseras medlemsfaktureringen till Fs4H. Det betyder att Fs4H sköter om massfaktureringen för samtliga 4H-föreningar enligt valda faktureringsperioder (januari (sker i februari), maj, september). Medlemsavgifterna vidarefördelas från Fs4H till enskilda föreningar och bokföringsrapporter etc tillhandahålls ansvariga föreningsanvändare föreningsspecifikt.
Medlemsfakturering från Sense – uppgifter till föreningsanvändarna att göra per 12.2.2026 (speciellt de föreningar som har medlemsfaktureringsperiod i januari/februari):
För att medlemsfaktureringen ska fungera från Sense behöver du ansvarig föreningsanvändare göra tre saker:
- Uppdatera föreningens prislista (medlemsavgifter enligt medlemsform)
- Uppdatera den egna föreningens uppgifter (kontaktuppgifter, IBAN, BIC)
- Ange betalningsgrunder för medlemmarna enskilt
- Se detaljerad anvisning inför medlemsfakturering gällande dessa tre åtgärder som bilaga. Likväl som bilaga en påminnelse om Sense som centraliserat medlemsregister med rollerna för Fs4H, 4H-föreningen och systemleverantören Vitec.
I fråga om faktureringsperiod och när massfaktureringen för föreningar är aktuell under 2026 (på baen av svaren i enkäten hösten 2025, meddela Fs4Hom förändringar skett:
Gruppen av 4H-föreningar som berörs av faktureringsperiod i januari (sker i februari iom i bruktagandet av Sense jan.):
Åland, Nykarleby, Raseborg (2026>), Korsnäs, Korsholm, Borgå
Gruppen av 4H-föreningar som berörs av faktureringsperiod i maj:
Närpes, Karleby, Malax, Ingå, Pargas
Gruppen av 4H-föreningar som berörs av faktureringsperiod i september:
Vörånejdens, Larsmo-Pedersöre, Östnyland, Kimitoön, Botnia, Kristinestad, Sibbo
Påminner er om att vid föreningens årsmöte kan medlemsavgifter jämte summor justeras och dessa bör uppdateras i Sense medlemsregister gällande er förening av er ansvariga föreningsanvändare. Rekommendation att förenkla och minska antal medlemsformer /betalningsgrunder i föreningen som vi ser som en trend över lag i föreningslivet.
Varma samarbetshälsningar,
Bettina, Fs4H