Fs4H erbjuder 4H-föreningarna stödfunktioner i kommunikation och marknadsföring på basen av gemensamma målsättningar enligt Fs4H verksamhetsplan 2024. Vi erbjuder fortbildningar till ledare, olika verktyg och material för 4H-kommunikation och kampanjer. Fs4H ansvarar för den nationella kommunikationen, mediasamarbete och samarbetsnätverken, medan 4H-föreningarna ansvarar för den lokala kommunikationen. Tillsammans skapas relevant, intressant och mångsidig synlighet om den breda barn- och ungdomsverksamheten inom 4H.
Huvudansvaret för Fs4H:s externa och interna kommunikation jämte dess utveckling har Bettina C. Lindfors, Fs4H, bettina.lindfors@fs4h.fi, 040 920 9810.
Vid frågor, handledning och praktiskt stöd inom kommunikation såsom uppdatering av föreningens webbsida, sociala medier, olika medieverktyg (Canva) och Desky medlemsregister, kontakta Malin Vesterback, Fs4H, malin.vesterback@fs4h.fi, 050 529 6323.
Webbsidan
Fs4H erbjuder alla föreningar en egen webbsida och tekniskt stöd i uppdatering av innehåll. Fs4H egna webbsida fs4h.fi fungerar som en generell mall för föreningarnas enskilda webbsidor. Föreningen ansvarar för att innehållet på den egna webbsidan är relevant, kalendern uppdaterad och att besökaren snabbt finner den information hen söker.
Föreningens webbsida behöver innehålla aktuell information om föreningen, dess personal och styrelse jämte kontaktuppgifter, aktuell verksamhet och aktiviteter för barn och unga, 4H-medlemskap och stöd oss info. Föreningens sociala medier länkas till föreningens webbsida.
Webbsidan är föreningens visitkort och ansikte utåt gentemot medlemmar, föräldrar, samarbetsparter, media, och övriga. Fs4H hänvisar i första hand till föreningens webbsida för mer och aktuell information vid förfrågningar.
Anvisningar för föreningarnas webbsajter
Fs4H:s grafiska profil
Fs4H:s grafiska profil har förnyats 2023 och ska användas genom hela organisationen. Den grafiska profilen är gemensam för Fs4H och 4H-föreningarna för att ge ett enhetligt uttryck och bidra en igenkänningsfaktor som skapar kontinuitet.
Med grafisk profil avses gemensamma färger, typsnitt, grafiska element, tonläge och bildspråk. Den grafiska profilen tillämpas såväl i tryckt som digitalt material inom Fs4H.
Fs4H:s bildbank
Fs4H upprätthåller och utvecklar en gemensam bildbank för 4H-verksamheten och kommunikationen. Bildbanken och dess innehåll får användas fritt av Fs4H och 4H-föreningaran. Bildbankens material har kontrollerats för samtycke av personerna i bilden.
I bildbanken hittas även Fs4H:s och 4H-föreningarnas logon, den gemensamma grafiska profilen, ppt botten och övrigt grafiskt material för användning. Allt material kan laddas lätt ned och utnyttjas såväl i tryckt som digitalt bruk.
Sociala medier & Canva verktyg
Strategi för sociala medier 4Hföreningarna 2024
Som komplement till föreningens webbsida, rekommenderas att sprida information om 4H-aktiviteter och evenemang i sociala medier såsom Facebook och Instragram.
Vad vill vi uppnå med våra sociala medier?
- Öka kännedomen: Öka medvetenheten om 4H-föreningen och dess verksamhet lokalt. Alla vet att 4H finns.
- Engagemang: Främja engagemang genom att skapa en känsla av gemenskap och delaktighet. Alla känner något för 4H.
- Utbilda: Dela information om 4H och våra värderingar, vår pedagogik och organisation. Alla vet vad 4H erbjuder.
I användningen av sociala medier och produktion av innehåll lönar det sig att aktivera 4H-unga i föreningen. Föreningen ansvarar för sina egna sociala medier, användarrättigheter och innehåll samt uppdatering. Modell kan tas av Fs4H:s sociala medier. Kom ihåg den digitala tryggheten vid bruk av sociala medier. Fs4H delar gärna föreningars inlägg i sociala medier i våra kanaler. Vidare mottas videomaterial från föreningarna för publicering i Fs4H:s Youtubekanal för att synliggöra ungdomsarbetet.
Ta del av inspelningen Fs4H frukostträff_ Tips och handledning i sociala medier till 4H-föreningar-20240220_090122-Mötesinspelning.mp4
Som nyhet för 2024 gällande innehållsproduktion i sociala medier, erbjuder Fs4H Canva verktyget gratis till 4H-föreningarna.
Se våra närmare anvisningar och Canva-mallar för föreningarna.
Lär dig canva – startguide på Youtube: Welcome to Canva (youtube.com)
Användbara hashtags i sociala medier är exempelvis:
#fs4h #Viär4H #4HAkademin #läragenomattgöra #aktivtmedborgarskap #ungdomsarbete #4Hförening #matfostran #skogsfostran #företagsfostran #Fs4H95år
Filma material med actionkamera
Sprid glädjen av att lära genom att göra, umgås i naturen och röra på sig genom rörligt material! Vi rekommenderar att använda sig av en actionkamera. Centralkansliet har kamera att låna (Go pro 8).
Videotutorial på engelska YOUTUBE
Instruktioner för GO PROPDF file
Ni lär er kamerna genom att prova på. Engagera gärna de unga och ordna workshop.
F
E-POST
Anvisningar för hur man skapar e-post signatur med bild
Bildbanners för e-post signatur:
- Matskolan, en sommar full av smaker
- Arbetsförmedling, ge en ung värdefull arbetserfarenhet
- Arbetsförmedling, få hjälp i vardagen – anställ en 4H-ungdom
- Global 4H day 1.11
Aktivitetstips & artiklar från föreningar publiceras på fs4h.fi
På www.fs4h.fi startsidan finns lyften nyheter, hänt i föreningarna och aktivitetstips. Nyheter uppdateras av kommunikationsansvariga på Fs4H. Till Hänt i föreningarna och aktivitetstipsen behöver vi föreningarnas hjälp med innehåll.
Skicka gärna in text- och bildmaterial per e-post till Fs4H, när ni har något intressant på gång korta lättlästa och beskrivande texter 500 – 1000 tecken + 3-5 bilder i webbkvalitet (jpg) + bildtexter.
Ni kan välja mellan att skicka:
- en kort text ca 500 – 1000 tecken om något som ni gjort nyligen i föreningen eller har på gång + bilder.
- en kort text ca 500 – 1 000 tecken med tips till barn och unga kring djur, skog och natur, trädgård & odling, gör det själv pyssel, lekar & välmående, ungt ledarskap osv. + bilder.
- en videosnutt med något tips
Videosnutten kan produceras av föreningens personal eller 4H-unga. Skicka gärna videomaterialet som oredigerat till Malin Vesterback, Fs4H, malin.vesterback@fs4h.fi. Skicka in videomaterialet med hjälp av WeTransfer.com eller via whatsup.
Några saker att tänka på:
- se till att ni har lov av alla som syns i bild och/eller deras föräldrar att de får synas och filmen får spridas via sociala medier,
- att ni använder royalty free musik, musik som får användas fritt finns bl.a. i Youtubes ljudbibliotek, //www.youtube.com/audiolibrary/music,
- skicka filmsnutten till kommunikatören via t.ex. Wetransfer, //wetransfer.com
Vi lägger upp videosnuttarna på Finlands svenska 4H:s Youtube kanal och sprider dem också i övriga sociala medier.
För varje artikel och eller aktivitetstips utbetalas ett arvode på 70€ till föreningen (arvoden betalas ut i slutet av året).
Kommunikationsutskottet
Kommunikationsutskottet omorganiseras med nya medlemmar år 2024 med Bettina C. Lindfors som sammankallare.
Mediasynlighet
Översikt av mediasynligheten sammanställs i slutet av verksamhetsåret och delges internt.