Till verksamhetsledare i 4H-föreningar,
Nedan finns en enkel likviditetskalkyl fritt att använda, något som önskats från flera föreningar. Det är alltså inget måste utan ett verktyg som ni frivilligt får använda på eget ansvar om ni vill och önskar. Tanken är att skapa en enkel översyn för att undvika tom kassakista under året.
likviditetsestimering_enkel_4Hförening_mall
I dokumentets första flik finns korta instruktioner hur den är tänkt att fungera men vill ändå lyfta det viktigaste här:
- Sista fliken, ”Budgetsummering”, ska ingenting ändras på, det är enbart en flik som används för uträkning av månatlig kostnad enligt era budgetar. Rör således inte den.
- Fliken ”Budget för 2026” har exakt samma upplägg som den budgetblankett ni lämnat in till oss (och i de flesta fall har som budget för er förening). På den fliken fyller ni i er befintliga budget rakt av (ersätt de siffror som finns).
- Fliken ”Likviditet” gör uträkningar på basen av er budget samt de inkomster ni anger (ersätt exempelsiffrorna på blå/vit botten, siffror på grön botten ska inte röras utan är uträkningar). Där finns ytterligare fält om ni vill göra kostnadsbilden mer detaljerad på månadsnivå som ni använder om ni vill.
- Det kan säkert vara bra att skapa ytterligare flikar i dokumentet där ni listar intäkter och utgifter och gör egna summeringar som ni kan mata in på likviditetsfliken för att få det på den detaljnivå som just ni behöver.
Ett varmt tack till Mona, Botnia 4H, som fungerat som testkanin för dokumentet, mitt första utkast var onödigt krångligt men med respons från henne finns nu en produkt som är enklare att greppa.
Är något fortfarande knepigt och krångligt är det bara att kontakt så sätter vi fast in ett TEAMS-möte med delad skärm så kan jag reda ut saker. Jag vet att det alltid är knepigt att förmedla en logik åt andra som man själv tycker är solklar.
Vi på Fs4H tar naturligtvis även gärna emot utvecklings- och förbättringsförslag, likaså info om andra dokument och stödfunktioner som ni kan behöva så försöker vi utveckla enligt möjlighet.
Vid frågor kontakta Josip, Fs4H