Arbetsbeskrivningar i 4H-förening

Fs4H stöder föreningen vid rekrytering och introduktion av verksamhetsledare och instruktörer. Nedan riktgivande arbetsbeskrivningar – lönerekommendationer hittas i Ramavtalet för rådgivningsbranschen 2025-28. Fs4H kan delge mall för arbetsavtal vid efterfråga.

Vid introduktion av ny verksamhetsledare i föreningen så delges av Fs4H en checklista i samspel mellan Fs4H och föreningen samt överenskommes om ett introduktionsmöte. Checklista för verksamhetsledare i 4H-förening_samspel med Fs4H och förening_2026

Verksamhetsledares arbetsbeskrivning i 4H-förening
En arbetsbeskrivning gäller för en viss befattning och anger normalt vilket ansvar befattningen innebär och vilka arbetsuppgifter som skall utföras av den som innehar befattningen. Föreningen känner bäst till sin egna barn- och ungdomsverksamhet.

En organisation består av olika ansvarsområden och arbetsuppgifter som måste utföras för att organisationens strategier skall förverkligas. Arbetsbeskrivningar utgör dokument som på ett detaljerat sätt beskriver ansvar och arbetsuppgifter för olika befattningar och arbetsbeskrivningar hjälper därför till att beskriva organisationens struktur. Finlands svenska 4H genomför barn- och ungdomsverksamheten utgående från en gemensam vision och aktuella verksamhetsmål och – former.

Se Fs4H verksamhetsplan och budget samt grund för barn- och ungdomsarbetet 2026: Fs4H_verksamhetsplan_budget_2026

En arbetsbeskrivning utgör ett utmärkt underlag när en person skall anställas för en viss befattning då arbetsbeskrivningen gör det lättare att identifiera vilka krav som gäller för en viss tjänst och utgör också ett underlag för den platsannons som skall utformas.

En arbetsbeskrivning utgör inget juridiskt bindande dokument då en arbetsbeskrivning inte skrivs under av den anställde. Det kan dock vara bra att överlämna en arbetsbeskrivning till den anställde så att denne får en bättre uppfattning om vad arbetet innebär.

ALLMÄNNA UPPGIFTER

Befattning: Verksamhetsledare i __________________ 4H-förening
Adress till arbetsplatsen: _________________________________
Beslutstagande och arbetsgivare: _____________________ styrelse

HUVUDANSVAR

Den aktuella befattningen som verksamhetsledare innebär ett övergripande ansvar för de målsättningar, strategier och riktlinjer som gäller för 4H-föreningen. Verksamhetsledaren har ett helhetsansvar när det gäller förverkligandet av barn- och ungdomsverksamheten, ekonomin och administrationen. Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och krävande men samtidigt ges stort utrymme för kreativa idéer och möjlighet att skapa verksamhetsförutsättningar i föreningens regi. Verksamhetsledaren arbetar under styrelsen med att leda föreningens verksamhet ensam eller i större föreningar i samarbete med 4H-instruktör/er.

ARBETSUPPGIFTER – EKONOMI & ADMINISTRATION

Verksamhetsledaren ska tillsammans med styrelsen leda arbetet i föreningen i enlighet med uppställda mål och den verksamhetsplan som är aktuell. I arbetet med målsättning och verksamhetsplan ska Finlands svenska 4Hs vision, strategi och verksamhetsmål tas i beaktande.

Uppgifter:

ansvara för föreningens ekonomi och administration
ansvara och se till att bokföring och bokslut färdigställs, verksamhetsrapportering/ årsstatistik, redovisa till Finlands Svenska 4H, skattemyndigheter och försäkringsbolag
förbereda och föredra ärenden i 4H-föreningens styrelse samt fungera som sekreterare i styrelsen
på uppdrag och i samråd med styrelsen uppgöra föreningens verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och budgetförslag
verkställa styrelsens beslut
upprätthålla kontakt med kommunala och regionala myndigheter, skolor och organisationer och finansiärer
koordinera utvecklingsarbetet inom föreningen
ta hand om 4H-föreningens kommunikation lokalt
utveckla nya verksamheter och samarbetsmodeller inom föreningen enligt 4H värdegrund, delta i utvecklingsarbete inom Fs4H
utveckla långsiktiga verksamhetsplaner
utveckla föreningens projektverksamhet
ansvara för bidrags- och projektansökningar samt projektrapportering
ta hand medlemsregister och månadsrapporteringar till Finlands svenska 4H
rapportera om föreningens verksamhet till ordförande och styrelsen
delta i Ledardagar, fortbildningar, frukostträffar och dyl evenemang arrangerad av Finlands svenska 4H

ARBETSUPPGIFTER – BARN-OCH UNGDOMSVERKSAMHET

Uppgifter:

leda, utveckla och genomföra den huvudsakliga kärnverksamheten och främja skolsamarbete. Detta gäller såväl i lågstadiet som i högstadiet. Hit hör klubbar, läger, kurser, temadagar, ungas arbetslivsfärdigheter och sysselsättning, och tävlingar.
planera och genomföra klubbar, läger, kurser, temadagar, ungdomsgrupper och dyl lokalt
engagera, handleda 4H-medlemmarna och ordna verksamhet åt dem inom de tyngdpunktsområden som är centrala för Finlands Svenska 4H
synliggöra och informera om 4H i skolorna och i kommunen
producera nödvändigt material för den praktiska verksamheten
planera, organisera och genomföra ungas egna initiativ och evenemang
ansvara för att medlemsregistret är uppdaterat
samarbeta med andra 4H-föreningar, övriga föreningar och organisationer som riktar verksamheten till målgruppen barn och ungdomar
osv

Uppdateringar om vad som är på gång och deadlines finns på ledarsidans anslagstavla

Mera matnyttig information om föreningsverksamhet finns att tillgå på Föreningsresursen. Det är Svenska studiecentralens webbplats för föreningskunskap.

4H-instruktörens arbetsbeskrivning

Timmar/arbetsvecka/anställningsprocent

4H-instruktören ansvarar för att:

verkställa styrelsens beslut vad gäller den praktiska verksamheten
planera, genomföra och utvärdera den praktiska klubb-/kursverksamheten i 4H-föreningen. Detta enligt åldersgrupp – klubbverksamhet åt de yngre och kurskoncept åt de äldre
ta hand om 4H-informationen i skolorna, värva medlemmar, presentera och genomföra sommarverksamheten
tillsammans med verksamhetsledaren göra upp kostnadskalkyler för klubb-/kursverksamheten
dela ut material och uppgiftshäften åt medlemmarna på våren
lägerverksamhet
planera, organisera och genomföra avslutningsfester och utställningar
ansvara för att medlemsregistret är uppdaterat
upprätthålla kontakt med skolor och andra organisationer
tillsammans med verksamhetsledaren ta hand om 4H-föreningens kommunikation
delta i Ledardagar, fortbildningar, frukostträffar osv. arrangerad av Finlands svenska 4H
utföra andra uppdrag som ges av föreningens styrelse eller verksamhetsledaren
rapportera om den aktuella och pågående verksamheten åt verksamhetsledaren. Detta gäller månadsrapportering, praktisk verksamhet.

Kommentar: vad gäller verksamhetsledarens och 4H-instruktörens arbetsbeskrivning så kan man göra upp en beskrivning och lista Ansvarsområde och Arbetsuppgifter. Detta vertyg är inget som ska vara statiskt utan gås igenom tillsammans med styrelsen årligen och eller vid utvecklingssamtal.

Styrelsen

En ideell förening måste ha en styrelse. Styrelsens uppdrag är att förbereda olika frågor, förvalta de beslut som årsmötet fattat, verkställa föreningens arbete samt att representera föreningen i olika sammanhang. En styrelse kan se ut på många sätt och det är föreningens stadgar som avgör hur många ledamöter styrelsen ha. Beroende på om det är en stor eller liten förening, vilket ändamål föreningen har och vilka principer som styr föreningen kan styrelsen vara sammansatt på olika sätt. Traditionellt sett finns det en ordförande, en kassör, en sekreterare, en vice ordförande och ett visst antal övriga ledamöter och suppleanter.

Mera om styrelsen, dess sammansättning och arbetsuppuppgifter