STATISTIKFÖRING GÄLLANDE VIRTUELL/DISTANS 4H-VERKSAMHET
En klubb kan på sätt och vis definieras utifrån två vinklar: deltagarna binds genom ett gemensamt tema till klubben (kaninklubb) eller deltagarna binds genom geografiskt läge till klubben (byklubbar, klubbar inom en skola). En klubb är dessutom regelbundet återkommande – eventuellt en gång i veckan, en gång per två veckor och till klubben hör namngivna medlemmar.
- Klubbar kan statistikföras under undantagstillståndet. Klubben skall uppfylla kriteriet om att samla samma deltagare pga tema eller geografi till klubbträffar. Klubbträffarna genomförs virtuellt under ett bestämt klockslag så, att verksamhetsledare eller instruktör medverkar virtuellt under hela klubbträffen liksom deltagarna. Det är frågan om ledd verksamhet. Tjej- och killgruppsverksamheten som regelbundet arrangerar träffar, är utan tvekan klubb. Denna verksamhet är relativt enkel att definiera som klubb eftersom det just nu ganska långt handlar om samtal. Kaninklubben kan vara svårare att genomföra som regelrätt klubb. Om klubbdeltagarna samlas för att lära sig bygga hinder är detta antingen en gruppinstruktion eller en kurs.
- Gruppinstruktion är när det är frågan om en virtuell samling kring ett tema. Det är inte en återkommande samling kring samma tema och deltagarna binds inte heller till ett geografiskt område. Pargas 4H tanke kring att hålla en eftermiddag där barnen lagar mat till föräldrarna är en gruppinstruktion snarare än en klubb. Till denna gruppinstruktion inbjuds deltagare oberoende av vilken skola barnet går i. OBS! För att kunna bokföra en verksamhet som gruppinstruktion skall verksamhetsledaren/instruktören och deltagarna vara närvarande virtuellt under 1-3 timmar. Det är frågan om ledd verksamhet.
- Kurser kan statistikföras såvida minst 4 lektioner är ”närstudier på distans” dvs kursdeltagare och kurslärare deltar på lektionen virtuellt. Som exempel kan nämnas körkortet till arbetslivet som skall omfatta 8 lektioner. Av dessa 8 lektioner skall minst 4 vara ”närstudier på distans” övriga kan vara självständiga distansuppgifter som deltagarna redogör för t.ex. under ”närstudiedagarna på distans”. Statistikföras kan då 8 lektioner.
- Egenuppgifterna (Min 4H-uppgift, junioruppgiften, Kanin 1 osv, Hästen 1 osv, Odla i 4H etc.), är alla föreningar bekanta med, de flesta har redovisat egenuppgifter för år 2019. Nu finns det en gyllene möjlighet att få fler medlemmar med i denna verksamhet. Egenuppgifterna bokförs beroende på ålder antingen en uppgift motsvarar 20 timmar eller en uppgift motsvara 10 timmar. Egenuppgifternas tyngd i statsstödsfördelningen är 25%.
- Alla otroliga aktivitetstips som publicerats. I första hand kan man säga att aktivitetstipsen får medlemmarna att göra något, inspirerar till verksamhet på egen hand med stöd av instruktionsblad och instruktions videon. Detta är i sin renaste form egenuppgifter och om föreningarna vill statistikföra denna skall det göras som egenuppgifter och utövaren skall bokföra sina timmar. Om de inte har tillgång till tryckt material kan de kanske bokföra på något annat tillförlitligt sätt (föreningarna känner sina medlemmar så kanske idéer finns att dela med andra).
- Aktivitetstipsen kan kanske också omvandlas till gruppinstruktion. Någon förening har puffat på fågelholksbygge. Om föreningen arrangerar en virtuell träff med intresserade holkbyggare (1-3 timmar) statistikförs detta som gruppinstruktion.
Kommunikatören samlar alla tipsdokument, youtube instruktioner etc till en och samma sida på www.fs4h.fi Tack till absolut alla föreningar som delar med sig av sin kreativitet och sina idéer.