KONSULTERA BOXEN BESKRIVNINGAR FÖR NEDANVARANDE INFORMATION I PDF FORM SAMT INFORMATION OM ÖVRIGA ANSTÄLLDAS BEFATTNINGSBESKRIVNINGAR
Kommunikatör Petra Ingo har ansökt och beviljats studieledighet för perioden 1.9 2020 till och med 31 maj 2021.
Petra har haft ett helhetsansvar för kommunikationen inom organisationen – såväl intern som extern. Hon har svarat för vår grafiska materialproduktion inklusive bistått föreningarna i deras. Vidare har delar av Matskolan projektet bl.a. Matskolan hemsidan, pressmeddelanden och anmälningsfunktioner legat på Petras arbetsbord, liksom även mottagande av beställningar av broschyrer, egenuppgifter och annat material. Till stora arbetshelheter har även hört att bistå föreningarna i södra Finland när dessa planerat distriktsläger och skogsdagar. Petra har också suttit med i södra Finlands skogsråd och samlat ett skogsteam med bas i östra nyland. Petras tjänst omfattar 100%.
Arrangemang under perioden 1.9 2020 – 31.5 2021
Nora Backlund jobbar under perioden 50% för projekt Spektrum (Hållbarhetsveckan) och 50% som kommunikatör för FS4H.
Kommunikatörsuppdraget (50%)
Nora svarar för:
- FS4H hemsidor innehåll, planering och publicering av nyheter och artiklar.
- Föreningarnas hemsidor. SUPPORT vad gäller infogande av bilder, uppgörande av formulär och liknande. Teknisk support står NuData/Kenneth för. Föreningarna kan fortsättningsvis använda vår verksamhetsledargrupp på FB för att anmäla om tekniska problem med hemsidan så sköter Nora informationen vidare till NuData.
- Svarar för FS4H some kanaler (FB, Instagram och Twitter)
- Svarar för FS4H och föreningarnas kampanjer. Planerade kampanjer denna höst åtminstone Bärplocket, Hållbarhetsveckan (september).
- Koordinerar kommunikationsutskottets arbete
Grafiska materialproduktionen (köptjänst)
Petra har färdigheter i indesign programmet och kunnande i ombrytning och grafisk design. I och med detta har FS4H kunnat bistå föreningarna i deras materialproduktion bl.a. broschyrer, kort, affischer och liknande.
Nora kan jobba med kommunikationsuppdraget 50% varför FS4H kommer att köpa in de tjänster som gäller ombrytning och grafisk planering av material. Vi scoutar som bäst några personer som på kort varsel kan tillhandahålla dessa tjänster för föreningarna. Tjänsten ingår i det stöd FS4H erbjuder föreningarna och är därför avgiftsfri. Vi hoppas dock att föreningarna har lite längre framförhållning i materialproduktionen än vanligt eftersom vi måste köpa in tjänsten och inte kan garantera lika snabb och smidig service som Petra hållit.
Vid sidan av kommunikation och grafiskproduktion har följande arbetsfördelning gjorts.
Matskolan (Harriet och Nora)
Harriet Sundholm fungerar som föreningarnas kontakt vad gäller planering, genomföring och rapportering av Matskolan.
Nora svarar för
- matskolan hemsidorna
- anmälningsfunktionen
- externa informationen så som pressmeddelanden.
- kontakten till Suomen 4H-liitto i frågor som berör Matkolan information och marknadsföring
Beställning av material (Harriet)
Under året beställer föreningarna material enligt
- allmänna broschyrer (4H)
- 4H-uppgiften och Junioruppgiften (samt övriga egenuppgifts häften)
- sommarbroschyr och distriktslägeraffisch (Södra-Finland)
- Matskolan broschyr
Beställningarna per e-post till Harriet. Dead-lines för materialbeställning publiceras på intrat (kalendern)
Planering av södra-Finlands distriktsaktiviteter (Harriet och Camilla)
- Djurkul lägret som var planerat till Brusaby juni 2020 är flyttat till motsvarande plats och tidpunkt 2021. Planeringen var bra igång innan pandemin, så mycket av jobbet är redan gjort (affischbotten, marknadsföringstexter och anmälningsmoduler). Harriet ingår i planeringsgruppen för lägret 2021 tillsammans med Sussi i Pargas och Clara i Kimitoön.
- Skogsdagen 2021 besluts om under södra-Finlands julsamling och koordineras av arrangerande förening tillsammans med Camilla.
Internationell verksamhet (Nora och Camilla)
FS4H skickar ut ungdomar på nordiska (ungdomsvecka, ledarskola, nordiska seminarier och workshops) och europeiska (RYEs höst- och vårseminarium, Rally) evenemang. Ungas deltagande stöds med medel ur Folke Bernadotte stiftelsen. Vi förmedlar uppgifter om event (webb, some) och tar emot anmälningar samt stöder deltagarna om så behövs.
- Nora ansvarar för information och anmälningar gällande nordiska evenemang
- Camilla ansvarar för information och anmälningar gällande europeiska evenemang
Ovan är FS4Hs interna fördelning av de viktigaste uppdragen som Petra skött. Det är dock fritt fram för föreningarna att kontakta vem helst på centralkansliet för information, feedback och stöd.
På frågor om arbetsfördelningen svarar Camilla 040 563 6127