Hej ansvariga föreningsanvändare i Sense,
Tack för fin uppslutning på ansvariga föreningsanvändarnas introduktion och fortbildning i nya Sense medlemsregister 16.1. i Teams. Vänligen se nedan presentationen på svenska som stöder er då nu fortsätter aktivt på egen hand bekanta er med det nya registret, dess användning och olika sökfuktioner.
Fs4H_Sense medlemsregister_föreningsanvändare_fortbildning_16012026_Fs4H_Vitec
Era föreningsvisa samtliga medlemsuppgifter/medlemmar från gamla Desky registret har överförts till Sense registret av systemleverantören. Det som än pågår är teknisk överföringen och programmeringen av egenskaper i medlemsuppgifterna föreningsvis. Under fortbildningen framkom att bla. kryss i fältet för egenskaper i medlemsuppgifterna för samtliga – till kännedom så har denna tekniska miss åtgärdats under veckoslutet av Sense tekniska ansvariga.
Vänlig uppmaning till alla föreningsanvändare, att ni modigt fortsätter öva er i att använda nya Sense register och bekanta er med både Aktiva medlemmar (medlemsregister, statistik) och Min egen förening (verksamhetsrapportering, statistik)
Ni loggar in med era personliga inloggningsuppgifter på adressen: https://fs4h.sensereg.com. I fråga om inloggning så vid frågor kontakta Bettina.
På skrivbordet/startsidan efter inloggning i Sense finns som sparade generella sökningar (Tallenetut haut):
1) Aktiva medlemmar – medlemsregistret i föreningen med samtliga medlemskort. Föreningens personal är insatt som kontakt med tilldelad uppgift som är knytet till användarrättigheter i Sense medlemsregister. Till centraliserad fakturering av föreningarnas medlemsavgifter och nya praxis om fördelning av medel mellan Fs4H och föreningarna återkopplar vi inom kort.
2) Medlemsansökningar – här hittas direkt nya medlemsansökningar i er förening då det nya digitala medlemsansökningsformuläret tas i bruk i början av februari inom Fs4H och samtliga föreningar– formuläret länkas till föreningarnas ’Bli medlem’ webbsida – anvisning inför ibruktagande ges av Fs4H inom januari. Från ansökningar efter godkännande flyttas medlemsuppgiften direkt till aktiva medlemmar.
3) Min egen förening – ta en titt på vad som finns för innehållsflikar samt verksamhetsledaren/ansvariga föreningsanvändaren kollar och fyller i föreningens grunduppgifter (perustiedot, även bankuppgifter) . Här fylls i även föreningens verksamhetsstatistik från och med januari 2026 framöver. Vi frångår månadsrapportering i excel inom Fs4H. Kolla de olika flikarna såsosm 4H-klubbar, Läger, Arbetslivskurser, Övriga kurser, Ungas sysselsättning osv så får ni en översikt om uppgifter som fylls i för den föreningsvisa samt förbundsvisa verksamhetsstatistiken. Långt samma uppgifter som fylls i enligt vår verksamhetsmodell Tre steg till arbetslivet samt mätarna för 4H-statsunderstödet. Vidare kommer här som nyhet Rejäl handling säckinsamlingens uppgifter samt Föreningsdialog dvs årliga föreningsmötet mellan Fs4H och enskild förening. Vi likriktar uppgifterna som samlas in mellan Fs4H och S4H för att få tillförlitliga jämförelsegrund från och med 2026. Gå in och bekanta er redan nu med Föreningens uppgifter och verksamhetsrapporteringen samt börja fylla i uppgifter för januari – en gemensam intro hålls även för alla föreningsanvändare vid månadsskiftet jan-feb. Notera att helt svenskspråkig version av Sense är under arbete 2026 av Vitec Avoine.
Varma samarbetshälsningar,
Bettina, Josip, Anne
***
Från: Bettina Lindfors
Skickat: den 12 januari 2026 09:21
Ämne: Påminnelse: Sense medlemsregistrefortbildning för föreningsanvändare (verksamhetsledare) 16.1.26 kl. 9-12 / 4H-föreningar & Fs4H
(Ursprungligt meddelande/inbjudan sänt 3.12.2025:)
Bästa verksamhetsledare,
Varmt välkomna på det nya Sense medlemsregistrets fortbildning för föreningsanvändare inom Fs4H fredagen 16.1.2026 kl. 9:00-12:00 i Teams. Vi bekantar oss med det nya medlemsregistret, dess användning och funktionalitet som föreningsanvändare. Primära, ansvariga föreningsanvändare är verksamhetsledarna i föreningarna och fortbildningen är obligatorisk inför ibruktagande av nya CMS-systemet inom Fs4H. Fortbildningen genomförs under handledning av Anne Pousi, projektchef Vitec systemleverantör och Bettina, Fs4H. Möteslänk hittas nedan i meddelandet.
Inför bytet till det nya CMS-systemet (medlemsregister och verksamhetsrapportering) ges i december mer information om ibruktagandet av det nya medlemsregistret, exporten av det gamla medlemsregistret , tidtabell samt datum för när vi kontrollerar medlemsantal för verksamhetsstatistik 2025.
OBS! Vi önskar vi även påminna er i föreningarna om åtgärder som vi önskat av er gällande er förenings Desky medlemsregister nu i december innan det läggs ned: kolla egenskaper i bruk och rensa onödiga i Desky per 26.11.25; gå igenom medlemsregistret så det är relevant och uppfyller GDPR; avstäm betalda/öppna fakturor före 15.12; ladda ner eventuella filer från Desky före 15.12; ladda ner eventuella kontaktlistor före 15.12. Se närmare infomail 13.11/14.11 i ärendet avsänt av Josip.
Samarbetshälsingar,
Bettina, Josip, Anne