Bästa 4H-vänner i föreningarna,
Vi inleder med positiv förväntan, god dialog och samarbete verksamhetsåret 2024 – tillsammans lyckas vi.
Intranätet är uppdaterat för årets början och uppdateras kontinuerligt med aktuell information på Anslagstavlan och i Kalender samt Föreningens ekonomi och budget, Kommunikation etc.
Vid inledandet av verksamhetsåret 2024, önskar Fs4H och SLF styrelser hälsa att 4H-verksamheten och personalen har deras fullaste förtroende och stöd – tillsammans ser vi med tillförsikt på framtiden. Fs4H som barn och ungdomsorganisation värderas högt och 4H:s ungdomsarbete vilar på en stadig grund. Fs4H verkar som en autonom ekonomisk enhet vid SLF, vid sidan om rådgivning och landsbygdsutveckling.
4H-verksamheten finns för att barn och unga ska må bra och detta är vårt gemensamma fokus. 4H-verksamheten bidrar starkt till att medlemmarna lär sig att lära. 4Hs starkaste resurs är 4H-föreningarna. Fs4H:s uppgift är att skapa förutsättningar för 4H-föreningarnas verksamhet genom kompetenshöjande aktiviteter, produktutveckling, medelanskaffning samt kommunikation och marknadsföring.
Finlands svenska 4H är en riksomfattande, enig och smidig finlandssvensk barn- och ungdomsorganisation som utvecklar medlemmarnas insikt i hur de lär sig genom att stärka kompetensen kring aktivt medborgarskap, samarbete, kreativitet och välmående.
Aktuellt 1/2024 Fs4H & 4H-föreningarna
Finansiering, medelanskaffning
Statsstödet för 4H-verksamheten 2024 har inlämnats
Fs4H har inlämnat statsstödsansökan för 4H-verksamheten 2024 per 11.1.2024 till jord- och skogsbruksministeriet (beaktats VP & budget 2024 för Fs4h och föreningarna. Fs4H ansökte om totalt 255 000 euro med mål om fördelning på 150 000 euro till föreningar. Beslut väntas inom en månad > justering av Fs4H budget 2024 och beredning av slutlig fördelning av statsstöd enligt mätare i VP 2024 och årsstastistiken 2023. Beslut om fördelning jämte utbetalningstidtabell av Fs4H styrelse i mars. Inför utbetalning från Fs4H till förening, aktuellt med genomgång och undertecknande av avtal gällande överföring av statsstöd mellan enskild förening och Fs4H.
Fördelning och utbetalning av förbundspaketet 2024
Svenska Kulturfonden har enligt ansökan beviljat Fs4H förbundspaket 2024 totalt 77 000 euro. Fs4H sammanställer föreningarnas ansökningar och bereder fördelningsunderlag för behandling i arbetsutskottet 17.1., för beslut i Fs4H styrelse 19.1. Fördelningsbeslut delges föreningarna, publiceras på intranätet och bidraget utbetalas av Fs4H till enskilda föreningar inom januari (månadsskiftet Jan/feb).
Föreningarnas redovisning av Förbundspaketet 2023
Föreningarna redovisar enligt given anvisning förbundspaketets bidragets användning 2023 senast 30.1.2024 till Fs4H. Fs4H sammanställer samtliga redovisningar och lämnar in redovisning till Svenska kulturfonden.
Generellt, Fs4H:s ansökningar för 2024 jämte redovisningar 2023 gällande 4H-verksamheten till olika fonder och stiftelser rullar på i normal ordning enligt Fs4H:s verksamhetsplan & budget 2024. Exempelvis väntas beslut om Matskolans bidrag 2024 av Brita Maria Renlunds Stiftelse i slutet av januari, var efter bidragsfördelning bekräftas till föreningarna som ordnar matskolor 2024. Fs4H kontaktar föreningarnas VL då aktuellt med föreningens ansökan och redovisning av olika bidrag som tilldelas via Fs4H i likhet med tidigare år.
Föreningarnas bokslutshandlingarna 2023
Observera! Enligt anvisning lämnar föreningarna in bokslutshandlingarna 2023 dvs verksamhetsberättelse, bokslut, rådgivarblankett samt verksamhetsgranskningsblanketten till FS4H senast 1.3 2024. Info och underlag publicerat på Intranätet och sänds direkt till verksamhetsledarna i föreningarna.
Verksamhet
Fs4H verksamhetsplan 2024 ungdomsarbete som grund för verksamheten och stödfunktionerna (VP 2024 publicerat på intra och delgivits föreningarna). Fs4H detaljplanerar verksamhet i januari och uppdaterar tidpunkter för gemensamma 4H-aktiviteter i kalender intranätet info till föreningar VL. Vårens aktiviteter såsomKalender och Anslagstavla uppdateras kontinuerligt. Fs4H detaljplanerar verksamhet i normal ordning och uppdaterar tidpunkter för gemensamma aktiviteter i jan-feb, följ Intranätet.
Rapportering och redovisning av verksamhetsåret 2023, samma info på Intranätet:
- Årsstatistik 2023 – föreningarna sammanställer och lämnar in enligt anvisning senast 29.1 till Fs4H. Vi ordnar med infotillfälle om statistikföringen 23.1. kl. 9-10 i Teams.
- Medlemsregister Desky, medlemsantal 2023 – föreningarna redovisar i årsstatistiken medlemsantal i föreningen per 31.12.2023 till Fs4H. Eventuellt oregistrerade medlemmar för år 2023 förs in av föreningen fram till 26.1. FS4H plockar ur Desky föreningsspecifika medlemsregister för år 2023 den 29-30.1. (Desky stängt).
- Föreningens bokslutshandlingar 2023 lämnas in enligt anvisning senast 1.3. till Fs4H.
Uppföljning av 4H-verksamheten 2024
- Månadsrapport jämte anvisningar 2024 – Fs4H delger föreningarna nytt excelbotten jämte anvisningar för månadsrapporten 2024 (jmf mätare VP 2024). Under arbete på centralkansliet och delges VL i föreningar inom kort.
- Löneparametrar & resekostnadsersättningar 2024 (även reseräkningsbotten) har publicerats på Intranätet, Anslagstavlan
Föreningarna i fokus under det 95:te verksamhetsåret
Planering pågår för jubileumsårets aktiviteter, samarbete och kommunikation i januari på centralkansliet. År 2024 firar Finlands svenska 4H 95 år av verksamhet på nationell nivå.
Under året vill vi lyfta den breda 4H-verksamheten i Svenskfinland genom att:
- barn inom klubbverksamheten ställer till med 4H-kalas
- 4H-unga utför goda gärningar
- under devisen ”4H möter 4H” lyfter vi våra många 4H-föreningar och den breda 4H-verksamheten
I september inbjuder vi kolleger, samarbetsparter och intresserade till ett seminarium kring 4H-verksamheten betraktad ur ett nordiskt perspektiv. Seminariet ordnas i Helsingfors.
Trygg i 4H anvisning utarbetas i början av året på centralkansliet för behandling i föreningars styrelser våren 2024.
Matskolan 2024 – anmäl om föreningens intresse att ordna matskola 2024 senast 31.1. till Fs4H. Vi ordnar arrangörsinfo, presentation av samarbeten jämte fortbildning för ansvarig handledares 13.2. Bidragsbeslut av BMR väntas i slutet av januari.
4H-solrostävlingen 2024 – information av Fs4H till föreningarna om årets tävling samt föreningens fröbeställning aktuellt i januari.
Fiskeskolans verksamhet och kommunikation planeras i detalj inför pilotering i föreningar 2024 (Fs4H väntar på beslut på Leader-finansieringsansökan)
Kompetens
4H Akademi
Utvecklingsarbete pågår bland annat förnyelse och utveckling av 4H-kursmaterial för de validerade 4H-kurserna (Körkort till arbetslivet, 4H klubbledare, 4H företagare, 4H trädgården, 4H skogen). I januari delges och publiceras förnyad handbok för unga i Kortkort till arbetslivet.
Fs4H har erhållit första gången för sitt pedagogiska material symbolen för lättspråk (!). Vidare har Fs4H utarbetat de fem första digitala kompetensmärkena för unga gällande 4H-kurserna – lanseras i januari/februari.
4H-klubbledarnätverk har kommit bra igång sedan starten 2023 och unga träffas digitalt för stöd, inspiration och erfarenhetsutbyte under koordinering av Fs4H.
4H-klubbledarutbildningen 2024 – anmälan öppen, kursen fullsatt. Utreds möjligheten till en extra kurs 2024 för att svara på den stora efterfrågan bland 4H-unga.
IFYE -utbyte 2024 – enligt ansökningar och intervjuer har 2 unga vuxna inom Fs4H valts för utbyten 2024 – vi publicerar mer info på webbsidan då de unga bekräftat att de mottagit platsen.
Educa 2024 26-27.1.2024 i Helsingfors Mässcentrum, se nyhet https://fs4h.fi/pa-educa-2024-lyfts-matfostran-vardagskunskap-och-landsbygdsnaringarna/ Välkommen att ta del av mässan, det är gratis att delta.
Dagen för finlandssvenskt ungdomsarbete 25.1.2024 på Kommunernas Hus i Helsingfors – Fs4H och flera föreningar deltar för inspiration, erfarenhetsutbyte och nätverkande.
Fs4H frukostträffar för 4H-kollegiet fortsätter månatligen, vårens första frukostträff 1.2.2024 om Fs4H verksamhetens årsklocka och 95 års jubileum.
It-kliniker och fortbildning i desky ordnas enligt behov, likväl fortbildning i handledare för 4H-kurser etc.
Fs4H Ledardardagar 2024 för Fs4H:s och 4H-föreningarnas personal ordnas 26-27.3.2024 i Tammerfors. Märk i kalendern – mer information om program ges i början av februari.
Kommunikation
- Förnyelse av webbsidan fs4h.fi struktur och innehåll inleds för att bättre synliggöra bredden i aktuell 4H-verksamhet och fokus bla 4H-Akademin, matskola, fiskeskolan, 95 års jubileum.
- Fs4H bildbank förnyas – här hittas även Fs4H och föreningarnas logon, ny grafisk profil med material, nya ppt botten, visitkortsbotten etc, fs4h.bilder.fi
- Fs4H 95 års jubileum – förbereds kommunikationspaket och inspiration för föreningar – presenteras på Fs4H frukostträff 1.2.2024
- Fiskeskolans koncept planeras.
Vid frågor, kontakta Bettina C. Lindfors, Finlands svenska 4H, 040 920 9810, bettina.lindfors@fs4h.fi