I januari är det aktuellt att sammanställa och redovisa föreningens årsstatistik samt medlemsantal för 4H-verksamheten 2025 till Fs4H. Föreningens årsstatistik 2025 ligger som grund vid beslut om fördelning av 4H-statsunderstödet 2026 som Fs4H ansöker om och erhåller beslut om i månadsskiftet januari-februari 2026 av jord- och skogsbruksministeriet/statsrådet enligt givet statsbudgetmoment. Informationen om redovisningen har även publicerats på Intranätet – Anslagstavlan.
4H-föreningarna redovisar 4H-verksamhetens årsstatistik och medlemsantal 2025 per 15.1.2026 till Fs4H – följande material inlämnas:
- Uppgiften om totala medlemsantalet i föreningen tas ur medlemsregistret Desky: Föreningen redovisar i årsstatistiken totala ungdomsmedlemsantalet i föreningen per 31.12.2025.
Observera att samtliga föreningars medlemsregister överförs från Desky till nya Sense CMS-system per 12.1.2026 av Fs4H och inga nya medlemmar ska registreras i Desky i januari. Vid överföringen av medlemsuppgifterna till Sense så tas även i bruk ett nytt medlemsansökningsformulär att lägga till föreningens webbsida inom januari. Presentation av Sense medlemsregister och fortbildning till ansvariga föreningsanvändare ordnas 16.1 kl. 9-12 av Sense systemleverantören Vitec Avoine i samarbete med Fs4H (skild Teams mötesinbjudan har sänts verksamhetsledare och tillfället är obligatoriskt – väl mött). - Månadsrapporten omfattande sammanställningen av uppgifterna januari-december 2025: Kontrollera de olika verksamhetsuppgifternas riktighet månadsvis och i samlingssida 1 och 2 i exceldokumentet för 2025. OBS! Fyll i manuellt på Samlingssida 2 totala antalet medlemmar från Desky, totala antal egenuppgifter samt totala antal deltagare i internationella evenemang i föreningen. Uppgifterna som redovisas utgör mätare enligt Tre steg till arbetslivet verksamhetsmodellen inom Fs4H.
- Bilaga till månadsrapporten 2025 ”Redovisning av sysselsättande verksamheten av unga i föreningen 2025”: Inom 4H statistikförs föreningens sysselsättande verksamheten av unga genom antal förmedlade arbetstimmar, antal sysselsatta unga samt summa betald lön/ersättning i euro. Sysselsatta unga (13)14-28 år är bla. unga som sysselsatts via arbetspoolerna, inom föreningen som klubbledare, hjälpledare i läger, matskolans hjälpledare, Rejäl Handling -säckinsamlingen osv. Föreningen sammanställer och fyller i dessa uppgifter i en skild blankett se bilaga. Kontrollera att totala antalet förmedlade arbetstimmar till unga i blanketten är samma som totala antalet i månadsrapporten.
Föreningens verksamhetsledare sänder föreningens material i sin helhet senast 15.1.2026 till Josip, jonas.ronnqvist@fs4h.fi, Fs4H.
Varmt tack för smidigt samarbete, var i kontakt vid ev. frågor – tillsammans lyckas vi med redovisningen av årsstatistiken av 4H-verksamheten 2025,
Bettina & Josip