Till ansvarig föreningsanvändare: Fortbildning del 3 Anvisning gällande användning av Sense medlemsregister i temat medlemsfakturering 2026 – 3 åtgärder för föreningar inför massfakturering per 12.2.

Nu följer anvisningar i fortbildningen del 3 gällande användningen av Sense medlemsregister i temat medlemsfakturering. Enligt given information och i bruk tagandet av nytt Sense medlemsregister så centraliseras medlemsfaktureringen till Fs4H. Det betyder att Fs4H sköter om massfaktureringen för samtliga 4H-föreningar enligt valda faktureringsperioder (januari (sker i februari), maj, september). Medlemsavgifterna vidarefördelas från Fs4H till enskilda föreningar och bokföringsrapporter etc tillhandahålls ansvariga föreningsanvändare föreningsspecifikt.

Medlemsfakturering från Sense – uppgifter till föreningsanvändarna att göra per 12.2.2026 (speciellt de föreningar som har medlemsfakturering i januari/februari):

För att medlemsfaktureringen ska fungera från Sense behöver du ansvarig föreningsanvändare göra tre saker:

• Uppdatera föreningens prislista (medlemsavgifter enligt medlemsform)
• Uppdatera den egna föreningens uppgifter (kontaktuppgifter, IBAN, BIC)
• Ange betalningsgrunder för medlemmarna enskilt

 

• Se detaljerad anvisning inför medlemsfakturering gällande dessa tre åtgärder som bilaga. Likväl som bilaga en påminnelse om Sense som centraliserat medlemsregister med rollerna för Fs4H, 4H-föreningen och systemleverantören Vitec.

I fråga om faktureringsperiod och när massfaktureringen för föreningar är aktuell under 2026 (på baen av svaren i enkäten hösten 2025, meddela Fs4Hom förändringar skett:

Gruppen av 4H-föreningar som berörs av faktureringsperiod i januari (sker i februari iom i bruktagandet av Sense jan.):

Åland, Nykarleby, Raseborg (2026>), Korsnäs, Korsholm, Borgå

Gruppen av 4H-föreningar som berörs av faktureringsperiod i maj:
Närpes, Karleby, Malax, Ingå, Pargas

Gruppen av 4H-föreningar som berörs av faktureringsperiod i september:

Vörånejdens, Larsmo-Pedersöre, Östnyland, Kimitoön, Botnia, Kristinestad, Sibbo

Påminner er om att vid föreningens årsmöte kan medlemsavgifter jämte summor justeras och dessa bör uppdateras i Sense medlemsregister gällande er förening av er ansvariga föreningsanvändare. Rekommendation att förenkla och minska antal medlemsformer /betalningsgrunder i föreningen som vi ser som en trend över lag i föreningslivet.

 

Varma samarbetshälsningar,

Bettina