Hej 4H-kollegiet,

Vi fortsätter bekanta oss tillsammans med nya Sense-systemet och denna gång lägger vi fokus på Min egen föreningen dvs rapportering av 4H-versamheten i föreningen (fd månadsrapporteringen för 4H-föreningarna på fastlandet). Efter inloggning i Sense > välj Min egen Förening på startsidan (desktop) så öppnar sig er förening som ni som föreningsanvändare är anslutna till (meddela Bettina om tekniska problem). I fråga om er egen förening så se över de olika flikarna för olika delar i 4H-verksamheten under vilka öppnar sig undersidor var uppgifter fylls i, nedan skärmdump med Borgå 4H som exempelvy. Notera att fliken Föreningens egen statistik inte än är tillgänglig än för föreningsanvändare. Logiken att fylla i uppgifter i Sense skiljer sig delvis från tidigare månadsrapportering i excel så ha tålamod då ni börjar fylla i uppgifter och pröva er fram. Inledningsvis fyller verksamhetsledaren i föreningens grunduppgifter samt bankuppgifter och faktureringsperiod för den egna föreningen. Härefter fortsätter med att fylla i uppgifter för verksamheten under pågående månad.

 

 

 

Gällande redovisningen av personalens totala arbetstimmar så sker detta under era egna kort på Medlem -sidan. Personalen finns med som enskilda kontakter som tilldelats uppgifter som är bundet till användarrättigheter i Sense. Snabbsök med eget namn så får ni fram ert eget kort och se fliken Arbetstimmar. Se nedan skärmdump med Agneta Vesterback kort och arbetstimmar flik som exempelvy. Notera i fråga om medlemskortets olika flikar så ’Verksamhet och deltagande’ är under arbete samtidigt som vi ser över flytten och implementeringen av egenskaperna.

 

 

Väl mött,

Bettina & Josip

________________________________________________________________________________

Microsoft Teams-möte

Anslut till: https://teams.microsoft.com/meet/34271267018902?p=aSUxCPWhVjjXv2WPus

Mötes-ID: 342 712 670 189 02

Lösenord: Eb2c9BX2

Behöver du hjälp? | Systemreferens

För organisatörer: Mötesalternativ