Hej ansvariga föreningsanvändare i Sense,
Tack för en fin uppslutning och aktivitet Sense i fortbildningen del 2, 27.1.2026 i teams om Min egen förening, vänligen se inspelning Fortbildning del 2 för föreningsanvändare i Sense verksamhetsrapportering Min egen förening (f.d. månadsrapportering)-20260127_090325-Mötesinspelning.mp4
Notera! Som föreningsanvändare med breda användningsrättigheter i Sense har ni även möjlighet att radera verksamhetsuppgifter som lagts till felaktigt dvs nu syns skräpkorgen invid uppgiftsraden under verksamhetsflikarna i Min egen förening.
Modigt fyll i uppgifterna för 4H-verksamheten och personalresurserna (totalt timantal/anställd) i januari och pröva er i att använda Sense systemet. Se samtidigt även till i fyllnad av föreningens grunduppgifter, bankuppgifter (både IBAN och BIC) samt pröva lägga till medlemsprisuppgifterna (betalningsgrunder) för 2026. I Sense välj Työkalut > Jäsenmaksuhinnastot > Näytä kaikki aktiiviset sekä uudet hinnastot > 2026 , exempelvy nedan Botnia 4H skärmdump. Olika prisuppgifter för olika medlemskap varierar mellan föreningarna, för en del föreningar behövs ytterligare läggas till fält för betalningsgrund.
Vi ser tillsammans igenom medlemsfakturering och betalningsgrunder jämte rutiner och praxis under Sense fortbildning del 3 – återkopplar med tidpunkt & inbjudan inom denna vecka.
Varma samarbetshälsningar,
Bettina
—–Ursprunglig avtalad tid—–
Från: Bettina Lindfors
Ämne: Fortbildning del 2 för föreningsanvändare i Sense: verksamhetsrapportering Min egen förening (f.d. månadsrapportering)
När: den 27 januari 2026 09:00-10:00 (UTC+02:00) Helsingfors, Kiev, Riga, Sofia, Tallinn, Vilnius.
Plats: Microsoft Teams-möte
Hej 4H-kollegiet,
Vi fortsätter bekanta oss tillsammans med nya Sense-systemet och denna gång lägger vi fokus på Min egen föreningen dvs rapportering av 4H-versamheten i föreningen (fd månadsrapporteringen för 4H-föreningarna på fastlandet). Efter inloggning i Sense > välj Min egen Förening på startsidan (desktop) så öppnar sig er förening som ni som föreningsanvändare är anslutna till (meddela Bettina om tekniska problem). I fråga om er egen förening så se över de olika flikarna för olika delar i 4H-verksamheten under vilka öppnar sig undersidor var uppgifter fylls i, nedan skärmdump med Borgå 4H som exempelvy. Notera att fliken Föreningens egen statistik inte än är tillgänglig än för föreningsanvändare. Logiken att fylla i uppgifter i Sense skiljer sig delvis från tidigare månadsrapportering i excel så ha tålamod då ni börjar fylla i uppgifter och pröva er fram. Inledningsvis fyller verksamhetsledaren i föreningens grunduppgifter samt bankuppgifter och faktureringsperiod för den egna föreningen. Härefter fortsätter med att fylla i uppgifter för verksamheten under pågående månad.
Gällande redovisningen av personalens totala arbetstimmar så sker detta under era egna kort på Medlem -sidan. Personalen finns med som enskilda kontakter som tilldelats uppgifter som är bundet till användarrättigheter i Sense. Snabbsök med eget namn så får ni fram ert eget kort och se fliken Arbetstimmar. Se nedan skärmdump med Agneta Vesterback kort och arbetstimmar flik som exempelvy. Notera i fråga om medlemskortets olika flikar så ’Verksamhet och deltagande’ är under arbete samtidigt som vi ser över flytten och implementeringen av egenskaperna.
Väl mött,
Bettina & Josip