Vi har nu jobbat vidare med vårt nya medlemsregister och kommit så långt att Webbhuset efter den 28 februari, i samarbete med Agrolink börjar överföra nuvarande statistik från E-desken. Efter att denna statistikkörning är gjord påbörjar Niklas Ojala från Webbhuset arbetet med att föra in föreningarnas medlemsuppgifter i Desky. Detta arbete och annat utvecklingsarbete kommer att pågå under mars månad.
Stort tack till alla som meddelat att de uppdaterat föreningens nuvarande register.
Finlands svenska 4H kommer framöver att upprätthålla sitt medlemsregister på Webbhusets Desky där 4H-föreningarna har tillgång och ansvarar för den egna föreningens medlemsregister. Alla föreningar blir tilldelade ett eget Medlemskontor där man upprätthåller och hanterar egna medlemslistor samt sparar egna vyer för data som man behöver jobba med. Tillika fakturering, medlemsutskick och andra aktuella egenskaper. Mera om detta senare.
Föreningen utser en medlemsregisteransvarig (förslagsvis verksamhetsledaren) och inloggningsuppgifter med instruktioner kommer att sändas ut i slutet av mars. Föreningens medlemsregisteransvariga kan efter detta lägga till/bjuda in flera användare.
Ett skolningstillfälle om DESKY kommer att arrangeras 05.04.2022 klockan 9-11. Ant Simons från Webbhuset kommer att introducera och berätta mera ingående om hur Desky används och vilka möjligheter det nya registret har. Inloggningsuppgifterna samt länken till Teams skickas ut i god tid före seminariet.
Under den period som ni inte har tillgång till ett medlemsregister så kan ni anteckna era nya medlemmar i förslagsvis en exceltabell eller i ett häfte. Detta tills vi har vårt nya register i bruk. Spara uppgifterna på ett säkert ställe och anteckna enbart de mest nödvändiga uppgifterna.
Om ni har frågor, ta gärna kontakt!
Harriet/040 771 3134 eller harriet.sundholm@fs4h.fi